Senior Foundation Operations Manager

Job Requisition ID #

24WD84132

24WD84132, Gestionnaire principal des opérations de la fondation

French translation will follow! / La traduction en français suivra!

À propos de la Fondation Autodesk

La mission de la Fondation Autodesk est de soutenir des solutions innovantes aux défis sociaux et environnementaux les plus pressants du monde. La Fondation Autodesk investit dans des organisations à but non lucratif et des startups afin de réduire les risques liés à l'innovation et d'apporter des solutions à l'échelle qui transforment l'industrie. En facilitant un mélange de financement, de formation technique et d'expertise, nous pouvons mettre sur le marché des innovations précoces pour faire progresser un monde plus durable, plus inclusif et plus résilient. Pour en savoir plus sur notre stratégie et notre équipe, consultez le site ~~~/.

Aperçu du poste

Il s'agit d'une opportunité unique pour un leader stratégique, motivé par sa mission et passionné par la gestion, la construction et l'optimisation des systèmes opérationnels et des structures qui soutiennent la croissance de l'organisation. Le candidat idéal s'engage à favoriser un environnement inclusif et collaboratif tout en supervisant un large éventail de responsabilités essentielles au succès de la Fondation Autodesk.

Au sein d'une équipe dynamique, vous soutiendrez la direction de la fondation, favoriserez l'excellence opérationnelle et veillerez à ce que notre travail s'aligne sur la mission et les objectifs de la fondation. Votre rôle consistera à gérer des projets interfonctionnels, la planification stratégique, l'engagement du conseil d'administration, l'établissement de rapports détaillés et la supervision du budget. Nous accueillons des candidats issus de milieux et d'expériences divers qui font preuve d'un solide esprit de leadership, d'une passion pour les opérations à but non lucratif et d'un engagement à créer un impact significatif.

Vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général et d'autres responsables de la Fondation. Vous gérerez également deux subordonnés directs : le responsable administratif et l'analyste de données de la Fondation.

Lieu de travail : Ouvert au travail à distance - avec une préférence pour la distance de conduite vers l'un des principaux bureaux d'Autodesk en Amérique du Nord (San Francisco, Denver, Portland, Boston, Toronto ou Montréal).

Responsabilités

Planification stratégique

• Collaborer avec la direction de la Fondation et les responsables fonctionnels pour développer la stratégie de la Fondation, de la conceptualisation à l'exécution

• Analyser les tendances et les données afin d'éclairer les décisions stratégiques et de s'assurer que les initiatives de la Fondation restent pertinentes et ont un impact

• Soutenir les liens stratégiques et développer des indicateurs de performance clés (KPI) qui favorisent la responsabilité partagée et font avancer le travail de la Fondation

Rapports

• Superviser les exigences de la Fondation en matière de rapports pour les différentes parties prenantes, en suivant les progrès réalisés par rapport aux objectifs stratégiques et aux critères de référence opérationnels

• Préparer des rapports réguliers pour l'équipe Impact Leadership et le conseil d'administration, en soulignant les progrès, les défis et les recommandations (y compris les révisions trimestrielles de la stratégie et les mises à jour du conseil d'administration)

• Gérer la collecte et l'analyse des données opérationnelles afin d'améliorer la prise de décision et la transparence

Engagement auprès du conseil d'administration

• Assurer la liaison avec le conseil d'administration, en soutenant la gestion des comités et les initiatives au niveau du conseil d'administration

• Préparer les documents destinés au conseil d'administration, notamment les ordres du jour, les rapports et les présentations, et assurer le suivi des mesures à prendre

• Participer à l'orientation et à la formation continue du conseil d'administration afin de s'assurer que les membres du conseil disposent des connaissances et des outils nécessaires pour guider la croissance de la Fondation

• Assurer la gestion et l'archivage efficaces des documents et dossiers officiels du conseil d'administration

Gestion du budget

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière et les responsables de budget au sein de la Fondation pour élaborer et gérer le budget annuel de la Fondation

• Fournir des informations sur les performances financières et recommander des ajustements pour optimiser les ressources

• Affiner les processus et aider l'équipe à respecter les prévisions budgétaires et les délais

• Soutenir l'acquisition de ressources, y compris le financement supplémentaire ou les nouvelles embauches

Maîtrise des projets

• Diriger et gérer des projets inter-équipes hautement prioritaires, en veillant à ce qu'ils soient exécutés dans les délais et à ce qu'ils répondent à des normes d'excellence élevées

• Collaborer avec différentes équipes pour rationaliser les processus et améliorer la communication interfonctionnelle

• Identifier les défis potentiels et développer de manière proactive des stratégies pour atténuer les risques

Opérations relatives aux équipes et aux personnes

• Gérer et soutenir deux subordonnés directs, le responsable administratif de la Fondation et l'analyste de données

• Mener des initiatives de renforcement de la culture pour favoriser l'inclusion, le travail d'équipe et l'engagement, y compris l'organisation de sites extérieurs, de formations et d'autres activités d'équipe

Qualifications minimales

• Formation : Licence en gestion d'organisations à but non lucratif, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; maîtrise de préférence

• Expérience : Au moins 7 ans d'expérience dans les opérations à but non lucratif, la planification stratégique ou un rôle de chef de cabinet, idéalement au sein d'une organisation à mission ou à but non lucratif

• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes d'exploitation Mac et Windows et des applications professionnelles telles que Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint

• Gestionnaires de rôles professionnels consultatifs

• Gèrent le travail principalement par l'intermédiaire du personnel d'encadrement et sont généralement responsables d'un mélange de plusieurs équipes connexes et de professionnels individuels de niveau supérieur (avancé/expert)

• Travaille avec beaucoup plus d'indépendance qu'un manager

• reçoivent généralement des conseils de haut niveau (mais pas une supervision étroite) de la part des directeurs+ élaborent et mettent en œuvre des plans opérationnels à long terme comportant des éléments financiers et organisationnels

• Contribuer à des stratégies plus larges concernant leur propre discipline

• traitent plus fréquemment de domaines pour lesquels les procédures ne sont pas établies et pour lesquels les approches doivent être définies et/ou adaptées de manière significative

• Compétences clés:

• Solides capacités à gérer plusieurs tâches à la fois et à gérer le temps, avec un état d'esprit proactif et autodidacte

• Compréhension approfondie de la gouvernance des organisations à but non lucratif et des meilleures pratiques en matière d'engagement du conseil d'administration

• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec une capacité avérée à diriger des équipes interfonctionnelles

• Sens aigu des finances, y compris des compétences en matière de gestion budgétaire et de rapports financiers

• De solides compétences analytiques, avec la capacité de synthétiser des données complexes et de créer des informations exploitables

• Le souci du détail, associé à la capacité de penser stratégiquement et de comprendre les contextes organisationnels plus larges

Le candidat idéal

• Esprit d'initiative : Vous vous appropriez les tâches et les projets, en recherchant la clarté lorsque cela est nécessaire et en trouvant de manière proactive des moyens d'améliorer les processus

• Vous collaborez : Vous vous épanouissez dans un environnement d'équipe, convaincu que la diversité des points de vue et la collaboration inclusive sont essentielles à la réussite

• Responsable : Vous équilibrez les priorités et les échéances multiples en prêtant une attention méticuleuse aux détails, ce qui vous permet d'atteindre des normes de performance élevées

• Organisé(e) : Vous gérez efficacement de grandes quantités d'informations, en veillant à ce que les systèmes soient organisés et accessibles

• Adaptable: Vous excellez dans les environnements en évolution rapide, apprenez vite et êtes ouvert au changement et aux nouvelles idées

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24WD84132, Senior Foundation Operations Manager

About Autodesk Foundation

The Autodesk Foundation's mission is to support innovative solutions to the world's most pressing social and environmental challenges. The Autodesk Foundation invests in nonprofits and startups helping to de-risk innovation and bring industry-transforming solutions to scale. By facilitating a blend of funding, technical training, and expertise, we can bring early-stage innovations to market to advance a more sustainable, inclusive, and resilient world. Learn more about our strategy and team at ~~~/.

Position Overview

This is a unique opportunity for a strategic, mission-driven leader who is passionate about managing, building and optimizing operational systems and structures that support organizational growth. The ideal candidate will be committed to fostering an inclusive, collaborative environment while overseeing a wide range of responsibilities that are essential to the Autodesk Foundation's success.

As part of a dynamic team, you will support foundation leadership, drive operational excellence, and ensure that our work aligns with the Foundation's mission and goals. Your role will involve managing cross-functional projects, strategic planning, board engagement, comprehensive reporting, and budget oversight. We welcome candidates from diverse backgrounds and experiences who bring a strong leadership mindset, a passion for nonprofit operations, and a commitment to creating meaningful impact.

This position will report to the Executive Director and work closely with the Managing Director and other Foundation leaders. You will also manage two direct reports: the Foundation's Administrative Lead and Data Analyst.

Location: Open to remote work - with preference for driving distance to one of Autodesk's major North American offices (San Francisco, Denver, Portland, Boston, Toronto or Montreal)

Responsibilities

Strategic Planning

• Collaborate with Foundation leadership and functional leads to develop the Foundation's strategy from conceptualization to execution

• Analyze trends and data to inform strategic decisions and ensure the Foundation's initiatives remain relevant and impactful

• Support strategic interlocks and develop key performance indicators (KPIs) that foster shared accountability and drive the Foundation's work forward

Reporting

• Oversee the Foundation's reporting requirements for various stakeholders, tracking progress against strategic goals and operational benchmarks

• Prepare regular reports for the Impact Leadership team and the Board, highlighting progress, challenges, and recommendations (including quarterly strategy reviews and board updates)

• Manage the collection and analysis of operational data to enhance decision-making and transparency

Board Engagement

• Act as a liaison to the board, supporting committee management and board-level initiatives

• Prepare board materials, including agendas, reports, and presentations, and ensure follow-up on action items

• Assist with board orientation and ongoing development to ensure board members are equipped with the knowledge and tools to guide the Foundation's growth

• Ensure the effective management and filing of official board materials and records

Budget Management

• Work closely with the finance team and budget owners across the Foundation to develop and manage the Foundation's annual budget

• Provide insights into financial performance and recommend adjustments to optimize resources

• Refine processes and support the team in meeting budget forecasts and deadlines

• Support resource acquisition, including additional funding or new hires

Project Ownership

• Lead and manage high-priority cross-team projects, ensuring timely execution and high standards of excellence

• Collaborate with different teams to streamline processes and improve cross-functional communication

• Identify potential challenges and proactively develop strategies to mitigate risks

Team & People Operations

• Manage and support two direct reports-the Foundation Administrative Lead and Data Analyst

• Lead culture-building initiatives to foster inclusivity, teamwork, and engagement, including organizing off-sites, training and other team activities

Minimum Qualifications

• Education: A Bachelor's degree in nonprofit management, business administration, or a related field; a Master's degree preferred

• Experience: At least 7 years of experience in nonprofit operations, strategic planning, or a Chief of Staff role, ideally within a mission-driven or non-profit organization

• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite, Mac and Windows operating systems and business applications such as Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint

• Managers of consultative/advisory Professional roles

• Manages work primarily through managerial staff and are typically responsible for a mix of multiple related teams and senior-level (advanced/expert) individual professionals

• Operate with far more independence than a Manager

• Typically receive high-level guidance (but not close oversight) from Director+ leaders

• Develop and implement long-term operational plans with financial and organizational components

• Contribute to broader strategies relevant to their own discipline

• More frequently address areas for which procedures are not established and for which approaches must be defined and/or adapted significantly

• Key Skills:

• Strong multitasking and time management abilities, with a proactive, self-starter mindset.

• Deep understanding of nonprofit governance and board engagement best practices.

• Excellent communication and interpersonal skills, with a proven ability to lead cross-functional teams.

• Financial acumen, including proficiency in budget management and financial reporting.

• Strong analytical skills, with the ability to synthesize complex data and create actionable insights.

• Attention to detail, coupled with the ability to think strategically and understand broader organizational contexts

The Ideal Candidate

• Initiative: You take ownership of tasks and projects, seeking clarity when needed and proactively finding ways to improve processes

• Collaborative: You thrive in team environments, believing that diverse perspectives and inclusive collaboration are essential to achieving success

• Accountable: You balance multiple priorities and deadlines with meticulous attention to detail, ensuring high standards of performance

• Organized: You manage large amounts of information effectively, keeping systems organized and accessible

• Adaptable: You excel in fast-paced environments, learn quickly, and are open to change and new ideas

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About Autodesk

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software - from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk - our Culture Code is at the core of everything we do. Our values and ways of working help our people thrive and realize their potential, which leads to even better outcomes for our customers.

When you're an Autodesker, you can be your whole, authentic self and do meaningful work that helps build a better future for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

Benefits

From health and financial benefits to time away and everyday wellness, we give Autodeskers the best, so they can do their best work. Learn more about our benefits in the U.S. by visiting ~~~/

Salary transparency

Salary is one part of Autodesk's competitive compensation package. For U.S.-based roles, we expect a starting base salary between $135,100 and $218,570. Offers are based on the candidate's experience and geographic location, and may exceed this range. In addition to base salaries, we also have a significant emphasis on annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.

Equal Employment Opportunity

At Autodesk, we're building a diverse workplace and an inclusive culture to give more people the chance to imagine, design, and make a better world. Autodesk is proud to be an equal opportunity employer and considers all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally protected characteristic. We also consider for employment all qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with applicable law.

Diversity & Belonging

We take pride in cultivating a culture of belonging and an equitable workplace where everyone can thrive. Learn more here: ~~~

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